엑셀 sumif 함수 사용법~

오늘은 알고 보면 쉬운 엑셀 SUMIF 함수를 알아보도록 하겠습니다. 엑셀 함수들은 처음이 어렵지 한 번 익숙해지면 쉽게 응용하여 무궁무진한 기능들을 창출해 낼 수 있죠. 오늘 알아보는 SUMIF 함수는 SUM과 IF의 기능을 합쳐서 제공하는 함수이며, 원하는 조건에 맞는 합계를 구할 때 많이 사용됩니다. 그럼 배우러 가볼까요~

SUMIF 함수 정의

=sumif(range, criteria, sum_range)으로 표현되고 range는 조건과 비교할 대상의 영역, criteria는 더하고자 하는 대상의 조건을 지정(숫자, 문자, 수식), sum_range는 합을 구할 셀들의 영역입니다.

쉽게 표현하자면 =sumif(조건범위, 조건, 찾는범위)으로 나타낼 수 있습니다.

주어진 조건에 의해 지정된 셀들의 합을 구하는 함수 입니다.  다시 이야기하면 어떤 조건에 해당하는 값들만 골라서 그 값들의 합을 정리하는 함수입니다.

sumif 함수의 사용법

sumif는 해당 조건에 만족하는 범위의 셀들의 합을 구해준다 라고 이해하시면 됩니다. 글로는 바로 이해가 안될수도 있으니 예시를 통해서 사용법을 이해하며 익혀봅시다.

어떤 가게의 1월달 과일 판매 현황 데이터가 있다고 가정해 보겠습니다. 판매일자별로 데이터가 누적되어 있다보니 1월달 내내 어떤 과일이 몇개나 팔렸는지 그리고 얼마의 금액이 판매되었는지 알아보고 계산결과를 알고싶은 경우일 때, sumif 함수를 사용할 수 있습니다. 

 

판매수량은 수량의 과일별 수량을 합치면 되시고 총 금액은 금액의 과일별 금액을 합산하면 되는 식이죠. 그럼 실제로 sumif함수를 이용하여 계산을 해보도록 하겠습니다.

 

첫번째 인수 조건범위는 조건에 맞는지를 검사할 셀들 입니다. 결과 테이블에서 과일이름을 찾을 원본 테이블의 과일이름 영역을 지정해주시면 됩니다. 자동채우기를 이용해서 다른 값을 구할수도 있으니 주소값을 F4를 이용하여 절대주소로 해놓으시면 편하십니다.

 

두번째 인수는 조건은 더할 셀의 조건을 지정하는 수, 식 또는 텍스트입니다. 즉, 찾으려는 값이나 결과 테이블의 영역을 지정하시면 됩니다. 여기는 첫번째 인수와 달리 자동채우기를 이용할 때 변경이 되어야 하므로 절대주소로 하시면 안됩니다.

세번째 인수는 찾는범위는 합을 구할 실제 셀들입니다. 조건이 일치 되었을 때의 합을 구하고 싶은 영역을 선택해주시면 됩니다. 판매수량을 과일별로 합산하고자 하면 수량 영역을 지정해 주시면 되는거죠. 이곳도 자동채우기를 이용하기 위해서는 절대주소로 해주시는게 편합니다.

 

이렇게 순서대로 하시게 되면 원하시는 값을 구하실 수 있습니다. 판매수량으로 해봤으니 연습은 과일별 총 금액으로 해보시길 바랍니다. 그리고 두번째 인수인 조건을 같은 값이 아닌 식을 이용하여 몇 개 이상이나 몇 개 이하로 해보셔도 좋을거 같네요.

 

이상으로 엑셀 SUMIF 함수 사용법을 설명해 드렸습니다. 업무를 포함한, 우리의 일상에서 합계를 구하는 것은 중요합니다. 따라서 SUM과 SUMIF 모두 중요한 함수죠. 처음엔 힘드시겠지만 익숙해지면 쉽기 때문에 자주 활용해서 사용하시면 도움이 될거라 생각합니다. 열심히 연습하여 엑셀 초보를 벗어나봐요~